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倍增企業(yè)創(chuàng)新價值的管理復盤方法
復盤最早來源于圍棋,本意是對弈者下完一盤棋之后,,重新在棋盤上把對弈過程“擺”一遍,,看看哪些地方下得好,哪些地方下得不好,,哪些地方可以有不同甚至更好的下法,。復盤被認為是圍棋選手增長棋力的最重要方法,尤其是自己和高水平者對弈時,,可以通過他人的視角看到自己思考不足的地方,,從而將別人的經驗化為己用。聯(lián)想集團認為,,做完一件事情(尤其是沒做成的)以后,,坐下來理一遍,當時這個事預先怎么定的,?中間出了什么問題,?為什么沒做到?可以看出,,追求短期成功和利益的痕跡比較重,。如同哈佛大學戴維A. 加爾文教授在《學習型組織綱領》中曾指出的,學習型組織的快速診斷標準之一是“不犯過去曾犯過的錯誤”,。
一,、管理復盤的基本邏輯
本文要講的管理復盤,并不著眼于解決具體業(yè)務問題,而是更聚焦組織能力的提升,,比較突出成長導向,。它關注成功背后的思考和實踐過程,試圖把各部分之間的關系和作用機制想通弄透,。之所以選擇“成功”的實踐,,是為了“讓下次比這次做得更好”,“成功”能夠告訴我們“什么是可行的”,,而“失敗”只能告訴我們“什么是不可行的”,。對照前面引用的話我們認為,管理復盤是要避免“曾經做對了的事情,,后來卻做錯了”,。管理復盤的內在邏輯和戰(zhàn)略規(guī)劃類似,都要回答三個問題,。戰(zhàn)略規(guī)劃回答的三個問題是:現(xiàn)在在哪里,、要去哪里、如何去,;管理復盤回答的三個問題是:當初在哪里,、現(xiàn)在在哪里、怎么過來的,,對前后兩個問題的回答是打造橋墩,,對中間問題的回答是搭建橋面。
二,、管理復盤的范圍邊界
管理復盤,,不可能一次性復盤企業(yè)成立以來所有的管理創(chuàng)新實踐,我們需要畫一個圈,、劃一個段,,清楚界定哪些事情在圈里、在段內,,哪些事情在圈外,、在段外。類似5S 的第一條:SORT,,分清楚“需要的”和“不要的”?!耙粋€圈”是指管理創(chuàng)新實踐所涉及的業(yè)務領域,。一個持續(xù)經營的企業(yè),其管理持續(xù)改進和提升應該是穩(wěn)健的,、小步快跑的,,而不應該是大拆大建、大起大落的。在此觀念指導下的管理創(chuàng)新實踐一般都是業(yè)務域內的項目,,而不會是跨多個業(yè)務域的顛覆性創(chuàng)新,。選擇管理復盤的業(yè)務領域,就是弄清楚要在哪個領域內做管理復盤,,劃定項目的空間范圍,,超出這個范圍的事情就不屬于本次復盤的工作內容。具體業(yè)務域選擇可以參考航空工業(yè)關于高階業(yè)務流程全景的基本框架(如圖1 所示),?!耙粋€段”是指管理創(chuàng)新實踐涉及的時間區(qū)間。劃定管理復盤項目在時間上的范圍,,什么時候開始啟動管理創(chuàng)新,,決定了管理復盤的起點;什么時候基本完成,,取得顯著成效,,決定了管理復盤的終點;超出這個時段的事情,,不屬于本次管理復盤的工作內容,。
三、復盤管理創(chuàng)新的初心
眾所周知,,除非已經實際發(fā)生或者預見到未來有可能發(fā)生風險,,一般情況下大多數(shù)人是不愿意變化的。管理創(chuàng)新是為了提高企業(yè)的績效,,不是折騰,,因此也必須遵守這條基本原理。按照管理復盤的三大問題,,這里首先要回答的是第一個問題:當初在哪里,?藝術地說就是:要回歸初心,牢牢記住自己從哪里出發(fā),,為什么出發(fā),。回答“當初在哪里”的問題,,本文提供一個“兩維兩分”的框架供讀者參考使用:兩維是指時間維和空間維,;其中從時間維分為眼前和長遠,從空間維分為內部和外部,?;貧w初心和目的,企業(yè)為什么要開展管理創(chuàng)新,?對自身,、對各個利益相關方有什么意義,?或為了貫徹上級戰(zhàn)略意圖,或為了業(yè)務線的整體目標,,或為用戶創(chuàng)造新的價值,。總體概括,,不外乎解決問題和實現(xiàn)目標,。將目標導向和問題導向有機統(tǒng)一起來看,就會發(fā)現(xiàn)影響目標實現(xiàn)的因素就是問題,。無論是面對眼前必須解決的瓶頸問題,,還是面向未來可能情況的未雨綢繆,都屬于管理創(chuàng)新項目必要性的范疇,。同時,,還需要關注到管理創(chuàng)新的可行性,看清自身所處的環(huán)境,,包括外部環(huán)境和內部環(huán)境,。看清外部環(huán)境,,要從政治,、經濟、社會文化和科學技術等四個方面,,識別環(huán)境因素的變化并判定對企業(yè)的實際或可能的影響,,找到有助于問題解決和目標實現(xiàn)的有利條件;看清內部環(huán)境,,要判定相關因素對企業(yè)展的支持力度,,明確管理變革的基線。
四,、復盤管理創(chuàng)新的成效
管理創(chuàng)新實踐的成效看的是,,當初的問題解決得如何?預先謀劃的目標實現(xiàn)得如何,?特別提醒企業(yè)要避免理想化的傾向,,并不是要完全徹底地解決相關問題或者全面充分實現(xiàn)預先謀劃,才可以組織管理復盤,。先回歸初心,,再看成效,屬于“指哪打哪”的正向思維,,適用于事先經過嚴格論證立項的管理創(chuàng)新項目,。實際中,企業(yè)還存在一些聚沙成塔,、久久為功,、累積出來的管理創(chuàng)新工作(不是撞大運得來的成效),也值得開展管理復盤,。這種情況,,比較適合“打哪指哪”的逆向思維,也就是先看成效,,再回溯初心,。管理創(chuàng)新實踐的成效一般從管理效益、經營效益和社會效益三方面看,,體現(xiàn)的是由點到面,、由內而外的基本邏輯,盡量客觀,、量化,。管理效益是指在所劃定的業(yè)務域里面取得了哪些成效,如果前面說當初研發(fā)效率低下或者生產不夠均衡,,那么現(xiàn)在就要清楚明確,、客觀量化地說明研發(fā)效率比當初提高了多少,生產的均衡性改善了多少,。經營效益是指相應的管理提升對企業(yè)經濟效益的貢獻,,比如研發(fā)效率提高為企業(yè)贏得了多少市場訂單,對應的利潤是多少,;生產均衡性提高為企業(yè)減少了多少成本,,可能包括人工成本和物料成本。社會效益是指企業(yè)因此得到的社會認可和聲譽提升,,比如說客戶的感受和感謝,,上級單位的表彰,或者政府機關和社會團體的認可等,。
五,、復盤管理創(chuàng)新的路徑
從管理復盤的角度看,管理創(chuàng)新最重要的不是行為動作的重復,,而是思維路徑的優(yōu)化,。它與管理技能、知識相融合使用,,是一個不斷學習,、總結、反思,、提煉和持續(xù)提高的過程,,不是獨立的存在。我們不僅要了解管理創(chuàng)新的步驟和要領,,還要掌握驅動背后的關鍵因素,。明確了初心和成效,,相當于在河的兩岸建起了橋墩,企業(yè)再要提取形成下一步的內容,,就必須站在對等的高度進行一定的“靈魂拷問”,,而不能簡單就事論事。這里所說的“靈魂拷問”,,就是要將看問題的視角從管理創(chuàng)新的“然”(物體實際的運動軌跡)轉變?yōu)椤八匀弧保ㄔ诘孛嫔系耐队埃?,最終形成的“所以然”,必須是能夠連接因(當初在哪里)和果(現(xiàn)在在哪里)的橋梁,,回答我們是怎么成功的,。其中有兩個思考的角度。一是橫向破題,,即為了實現(xiàn)相關業(yè)務域的管理提升,,企業(yè)重點開展了哪些方面的管理創(chuàng)新,比較適用于大的主題,。例如航空工業(yè)成都所的“提高飛機自主研發(fā)能力的敏捷管理”,,從技術發(fā)展戰(zhàn)略、組織流程,、虛擬設計,、數(shù)字化環(huán)境和文化等五個方面展開闡述,比較全面清晰地展示了其提高敏捷研發(fā)能力的路徑,。二是縱向破題,,即為了實現(xiàn)某個業(yè)務域的管理提升,企業(yè)構建了一個什么樣的管理體系,,比較適用于業(yè)務域級的主題,。例如航空工業(yè)直升機所“構建基于產業(yè)價值鏈的‘3C’管理會計體系”,首先以戰(zhàn)略為驅動,,明確“三位一體”的“3C”管理會計體系的建設目標,,再從建模型、理流程,、完善內控機制,、顯性精準數(shù)據(jù)、變革組織和強化核算逐步展示其體系建設路徑,。需要注意兩個操作原則,。第一個是從大的方面闡述清楚所取得的階段性或者局部成效,例如航空工業(yè)直升機所“構建基于產業(yè)價值鏈的‘3C’管理會計體系”,,其做法之一為“建模型,、理流程,實現(xiàn)專業(yè)層面‘業(yè)務與財務’有機融合”,;第二個是從小的方面注意流程的可操作性和連貫性,,在上述做法之下,,用“加強產品研發(fā)立項審批”、“規(guī)范市場開拓決策程序”,、“控制生產關鍵環(huán)節(jié)”和“同步強化銷售信息流轉”,、“管控售后服務成本”等具體環(huán)節(jié)加以說明。
六,、結束語從組織成長的角度看,管理復盤重點關注的不是已經成為過去的過去,,而是著眼于未來的“復利”,,一方面要求企業(yè)跳出自己的局限,從第三方的視角審視成長的空間和可能性,;另一方面為過去“狗熊掰苞米”式的管理創(chuàng)新時間準備了一個框,,要求每實施一個獨立的管理創(chuàng)新項目,都要為持續(xù)提升這個框做出貢獻,;同時構成一個閉環(huán)機制,,推動知識的共享。一個小石子可能掀不起大的波瀾,,但是總會留下一些痕跡,,一旦有合適的契機就可能發(fā)揮重要作用。管理復盤既是思考也是行動,,應做到能反觀,、會反思、有反省,。反觀是指要將眼光收回來,,觀察自己的行為;反思是在反觀的基礎之上探究原因,、查找漏洞,;反省則是正視事實、改變認知,,以新的認知指導下一步(或者別人)的工作,。☆